学校召开档案工作业务培训会

为提高学校档案工作的规范化、科学化水平，切实发挥档案效用，提升档案工作服务师生和学校发展的能力，11月6日下午，学校召开档案工作业务培训会。会议由学生工作处处长刘振河主持，学校党委委员、副院长贺曙敏出席会议并讲话，全体学员支队长、大队长参加。

会上，刘振河领学了相关规定，明确了学生档案管理工作责任及分工，强调要重视新生入学、学年表彰、学生毕业等几个关键时间节点，并对下一步档案抽查及常态化培训做出了安排。

贺曙敏指出，毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料，是人事档案的重要组成部分，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。各部门、单位要提高站位，将档案工作纳入部门议事日程和管理制度。他对做好学校档案工作提出要求：一是要高度重视，各学员支队要树立高度责任心、培养过硬业务能力，不断提高档案工作的制度化、规范化、科学化水平；二是要严谨细致。高度负责、科学规划、严格管理，形成定期收集档案、按期归档的工作习惯，有序高效地进行学生档案的整理和移交，确保学生档案的完整性、真实性和安全性；三是要做在经常。各单位要增强主动性，明确职责，确保档案工作高效优质，工作中要随时交流学习，不断找差距、补短板、聚共识；四是要公平公正。强化相关考核督办，坚持把好“入口关”“收集关”“归档关”。严格履行档案移交审核程序，保证材料准确性。

随后，学生工作处吕刘明对学生档案审核、整理过程中应注意的细节和问题进行了详细的讲解。

本次培训使全体辅导员充分认识学生档案工作的重要性，增强了责任心和使命感，提高了自身业务水平和工作能力。学生工作处也将以此次培训为契机，继续努力建设更加专业化、职业化的辅导员队伍。